Gmailでの定型文メールの作成について
Gmailをお使いのみなさまにとって、定型文登録に不満を感じていらっしゃる方は多いのではないでしょうか。
デフォルトで備わっている定型文登録では呼び出すためにいちいちカーソルを合わせ選択しなければならず、また呼び出せるのは本文のみで宛先や件名を事前に指定することができませんでした。
下の︙にカーソル合わせて呼び出して…たまに別のタブ押してしまったり、テンプレートに登録する数が増えるほどどこに何があるのかわからなくなったり…
そんなみなさまに、ぜひ活用していただきたい！
Googleの拡張機能「Gorgias Templates: Email templates for Gmail」を使えば定型文メールの作成を爆速化させることができます！
(2021/09/20 修正)
Gorgiasから名称が変更になり、Briskine Dashboad になりました。
まずはその実力をみていただきましょう！
呼び出しまでわずか1秒…操作にして2回のみ…！！
Gorgias Templatesを使うと定型文の召喚が爆速になります。
さらにさらにGorgias Templatesには他に、
- To,Cc,Bccを事前に設定可能
- もちろん件名も設定可能
- テンプレートそれぞれにタイトルをつけることで区別できる
- 好きな呼び出し方を設定することができる←ここがすごい
ことも可能なので、Gmailデフォルトのテンプレート機能とは一線を画す機能性となっております…！
ではここからはGorgias Templatesの設定の仕方を解説していきましょう
Gorgias Templatesの設定方法・使い方
まずは下記URLより拡張機能を追加します。
するとGorgias Templatesのチュートリアルが英語でスタートします。
指示通り進めていきましょう。
※アカウント作成のページが表示された場合にはそのままアカウントを作成することで次のステップに進めます。
チュートリアルを進めていくとわかるのですが、Gorgias Templatesの定型文の呼び出し方は、
①自分で決めた好きなワードを事前に指定して、
②メール本文でその単語にtabキーを押すことでそのワードに紐付いたテンプレートが召喚される
というものです。
では実際の使い方について解説します。 New teｍplate を押していただくと、
- Template Name…テンプレート全体の名前
- Text shortcut…呼び出す際に使うショートカットワード
- Template Content…本文
- Add attachments…添付ファイル
さらに Show more fields を押していただくと、
- Subject…件名
- To / CC / BCC…宛先
- Tags …テンプレートを検索する際に使うタグ
をそれぞれ指定することができます。
（Gmailテンプレートと比べもうすでに設定の数で圧倒的な機能差…！）
実際に使ってみます。
まずは登録したいテンプレートを設定して…
メール本文で登録したキーワードでTabキーで呼び出します。
この爆速感最高ですね！！！！！
みなさんもぜひGorgias Templatesを活用していただいて、定型文返信を爆速化してみてください！！！！！
